0049 - (0)2962 2350 info@hauserlen.com

Datenschutzerklärung

Das Hotel Haus Erlen ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Kontaktinformationen

Herr und Frau Van der Wees (Eigentümer) sind die Datenschutzbeauftragten des Hotel Haus Erlen.

Sie sind erreichbar über:
Adresse: Im Erlen 10, 59939 Olsberg-Assinghausen
Telefon: +49 2962 2350
E-Mail: info@hauserlen.com
Website: www.hauserlen.com

Persönliche Informationen

Das Hotel Haus Erlen verarbeitet Ihre persönlichen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und / oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Adressinformationen
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • Andere persönliche Daten, die Sie aktiv angeben, zum Beispiel in der Korrespondenz oder telefonisch
  • Internetbrowser und Gerätetyp
  • Bankkontonummer

Das Hotel Haus Erlen verarbeitet die folgenden speziellen und / oder sensiblen persönlichen Daten von Ihnen:

  • Ras (nur wenn vom Gast durch Passfoto bereitgestellt).
  • Daten von Personen, die jünger als 16 Jahre sind (falls von Eltern oder Erziehungsberechtigten angegeben oder für diese angegeben).
  • Bürgerservice-Nummer (falls vom Gast selbst über Pass oder Personalausweis angegeben).

Unsere Website und / oder unser Service beabsichtigt nicht, Daten über Website-Besucher unter 16 Jahren zu erheben. Wir können jedoch nicht prüfen, ob ein Besucher unserer Website älter als 16 Jahre ist. Wir empfehlen Eltern daher, an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder teilzunehmen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne Einwilligung der Eltern erhoben werden.

Wenn Sie überzeugt sind, dass wir ohne diese Erlaubnis personenbezogene Daten über einen Minderjährigen gesammelt haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@hauserlen.com, und wir werden diese Informationen entfernen.

Zwecke

Das Hotel Haus Erlen verarbeitet Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung Ihrer Zahlung(en).
  • Um Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, wenn dies zur ordnungsgemäßen Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Das Hotel Haus Erlen entscheidet aufgrund automatisierter Abwicklung in Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für den Menschen haben können. Dies sind Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (wie etwa ein Mitarbeiter des Hotel Haus Erlen) unter ihnen ist.

 Hotel Haus Erlen verwendet die folgenden Computerprogramme oder -systeme:

  • Windows 10 für allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationszwecke.
  • Wifi für den Internetzugang
  • Wir verwenden auch externe Websites für Buchungen.

Aufbewahrungszeitraum

Das Hotel Haus Erlen speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben werden.

Wir verwenden die folgenden Aufbewahrungszeiten für die folgenden (Kategorien) personenbezogener Daten:

Welche daten Aufbewahrungsfrist Grund
persönliche Daten 10 Jahre – Finanzamt
– Steuerbehörden
– Urheberrechtsverfahren
Adresse 10 Jahre – Finanzamt
– Steuerbehörden
– Urheberrechtsverfahren

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Das Hotel Haus Erlen gibt Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Dritte weiter, sofern dies zur Durchführung des Vertrages und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Wir schließen einen Datenverarbeitungsvertrag mit Unternehmen ab, die Ihre Daten im Auftrag von Hotel Haus Erlen verarbeiten, um die gleiche Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Das Hotel Haus Erlen bleibt für diese Prozesse verantwortlich.

Darüber hinaus stellt das Hotel Haus Erlen Ihre personenbezogenen Daten anderen Dritten zur Verfügung. Dies machen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Erlaubnis.

Welche daten zu wem Grund
persönliche Daten
Adresse
Bank- und Zahlungsinformationen
Steuerberater Steuererklärung

Cookies

Das Hotel Haus Erlen verwendet keine Cookies oder ähnlichen Technologien.

Daten anzeigen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hotel Haus Erlen zu widersprechen, und Sie haben ein Recht auf Datentransferfähigkeit. Das bedeutet, dass Sie eine Anfrage an uns senden können, um die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in einer Computerdatei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen genannte Organisation zu senden. 

Sie können eine Anfrage auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übermittlung Ihrer persönlichen Daten oder Rücknahme Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an info@hauserlen.com senden. Um sicherzustellen, dass die Kontrollanfrage von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Identitätsnachweises mit der Anfrage zu senden. Machen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, MRZ (maschinenlesbare Zone), den Streifen mit den Nummern am unteren Rand des Passes), Passnummer und Bürgerservice-Nummer (BSN) schwarz. Dies dient zum Schutz Ihrer Privatsphäre. 

Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, jedoch innerhalb von vier Wochen. Das Hotel Haus Erlen weist auch darauf hin, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutzbehörde einzureichen. Das ist möglich über: Datenschutz-Grundverordnung.

Schutz persönlicher Daten

Das Hotel Haus Erlen nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß geschützt sind oder Anzeichen von Missbrauch vorliegen, wenden Sie sich bitte an info@hauserlen.com.